Sechs Fälle aus dem Alltag, der Weg vom Chat ins fertige Dokument, und die Ampel-Hausregel als Sortierübung.
Jede Karte zeigt einen Fall: links wie bisher, rechts mit der Unternehmens-KI. Der Ampelpunkt sagt, welche Stufe der Hausregel der Fall berührt.
Wie viel Zeit ein Vorgang spart, hängt an Ihren Abläufen, und eine erfundene Zahl wäre schnell entlarvt. Was wir stattdessen versprechen: Wir messen es im Pilot mit Ihren eigenen Vorgängen, und danach steht Ihre Zahl hier. Das Prüfen der Ausgabe ist in keinem Fall eingerechnet, weil es nicht entfällt.
Besprechungs-Protokollant macht aus Notizen ein Ergebnisprotokoll mit offenen Punkten und Zuständigkeiten. Stellenanzeigen-Formulierer schreibt Anzeigen und Arbeitgebertexte, und er bewertet ausdrücklich keine Bewerber; solche Anfragen weist die Plattform ab, auf der Betriebsrats-Seite können Sie das ausprobieren. Hilfe und Hausregeln beantwortet die Frage "darf ich das hier eingeben" aus der Hausregel Ihres Betriebs statt aus dem Bauchgefühl.
Jede Antwort hat einen Knopf: Als Word-Dokument. Heraus kommt eine .docx mit Ihrem Briefkopf und den Pflichtangaben in der Fußzeile, auf Wunsch auf Ihrem echten Briefbogen.
Der Knopf greift nach dem Rücktausch. Was ohne Zuordnung blieb, ist gelb markiert statt unbemerkt im Versand.
Ebenfalls fertig: E-Mail-Entwurf für Outlook, Kalendereintrag aus dem erkannten Termin, Positionsliste als Excel-Tabelle.
Geprüfte Doku lässt sich per Knopf übernehmen, nur in freigegebene Sammlungen.
Der Word-Baustein besteht 42 maschinelle Prüfungen: Paketstruktur, Briefkopf, echte Fußzeile auf jeder Seite (Registergericht und -nummer, Geschäftsführung, USt-IdNr, Bankverbindung), Umlaute, Platzhalter-Markierung. Ihr echter Briefbogen lässt sich als Vorlage hinterlegen: ein Marker im Dokument, Kopf, Logo und Fußzeile bleiben Ihre.
Die vier weiteren Bausteine (E-Mail-Entwurf, Kalendereintrag, Excel-Tabelle, Wissensbasis-Übernahme) bestehen zusammen 63 weitere Prüfungen. Die direkte Ablage in Postfach, Kalender oder Dokumentenablage ist je System ein eigenes Projekt nach unserer Dienst-Prüfung.
Drei Stufen, die jeder in Halle und Büro versteht, statt Bauchgefühl in privaten KI-Konten.
Kein Personenbezug, keine Geheimnisse:
Hier liegt der Einstieg, am ersten Tag.
Der Alltag, abgesichert durch den Wächter:
Gelb bleibt serverseitig vom Drittland-Modell fern.
Weil Ersetzen hier strukturell nicht trägt:
Für Rot bleibt das Modell im eigenen Haus, oder die Arbeit ohne KI.
Genau dieser Text wird als Entwurf einer KI-Hausregel mitgeliefert, mit Ihrem Datenschutzbeauftragten oder Ihrer Kanzlei angepasst und von der Geschäftsführung gezeichnet. In Betrieben mit Betriebsrat wird er Teil der Betriebsvereinbarung. Wie die gelbe Stufe technisch abgesichert ist, steht auf der Seite zum Wächter.